1/4 etatu – ile to godzin? Zasady rozliczania czasu pracy

Praca na część etatu, w tym na 1/4, to rozwiązanie pozwalające łączyć obowiązki zawodowe z innymi aktywnościami. Ale ile dokładnie godzin oznacza taka forma zatrudnienia? Sprawdź, jak oblicza się wymiar czasu pracy dla 1/4 etatu i jakie prawa przysługują osobie zatrudnionej na takim stanowisku.

Co to znaczy pracować na 1/4 etatu?

Zatrudnienie na 1/4 etatu oznacza wykonywanie pracy przez 25% wymiaru czasu obowiązującego na pełnym etacie. Pełen etat to standardowo 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. Zatem 1/4 etatu daje przeciętnie 10 godzin pracy tygodniowo.

Wymiar czasu pracy na pełnym etacie w 2025 roku

Podstawą do obliczeń dla niepełnego etatu jest całkowity wymiar czasu pracy ustalony dla pełnego etatu w danym okresie rozliczeniowym. Zgodnie z art. 129 Kodeksu pracy:

Czas pracy nie przekracza 8 godzin dziennie,

Przeciętnie 40 godzin tygodniowo,

W przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

W 2025 roku pełny wymiar czasu pracy wyniesie:

1992 godziny rocznie, czyli 249 dni roboczych × 8 godzin,

Średnio 166 godzin miesięcznie, choć liczba ta różni się w zależności od miesiąca.

Przeliczenie 1/4 etatu – przykład na marzec 2025

Marzec 2025 to miesiąc z 168 godzinami pracy dla pełnego etatu. Aby ustalić wymiar dla 1/4 etatu:

168 godz. × 1/4 = 42 godziny

Pracownik zatrudniony na 1/4 etatu przepracuje więc 42 godziny w marcu 2025.

1/4 etatu w innych miesiącach 2025 roku

Dla lepszego zobrazowania, poniżej kilka przykładów miesięcznego wymiaru czasu pracy dla 1/4 etatu w 2025 roku:

Roczny wymiar pracy na 1/4 etatu

Roczny czas pracy dla osoby zatrudnionej na 1/4 etatu w 2025 roku:

1992 godz. × 1/4 = 498 godzin rocznie

Jak rozlicza się godziny przy pracy na 1/4 etatu?

Podział godzin na tygodnie

Przeciętnie w tygodniu osoba pracująca na 1/4 etatu wykonuje:

40 godz. / 4 = 10 godzin tygodniowo

To może oznaczać:

2 dni po 5 godzin,

3 dni po około 3 godziny,

1 dzień po 8 godzin + drugi dzień 2 godziny.

Układ zależy od ustaleń między pracownikiem a pracodawcą i harmonogramu pracy.

Systemy czasu pracy a 1/4 etatu

Kodeks pracy dopuszcza różne systemy organizacji czasu pracy, także dla osób na część etatu:

Ruchomy czas pracy – elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.

Równoważny czas pracy – możliwość pracy np. 6 godzin jednego dnia i 4 drugiego, by nie przekroczyć normy tygodniowej.

Zadaniowy czas pracy – liczy się wykonanie zadania, nie liczba godzin.

Weekendowy czas pracy – praca tylko w piątki, soboty, niedziele i święta.

Praca na część etatu a prawo do przerw i odpoczynku

Zatrudnienie na 1/4 etatu nie ogranicza praw pracowniczych:

11 godzin odpoczynku dobowego.

35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego.

15 minut przerwy w pracy, jeśli dniówka przekracza 6 godzin.

Nadgodziny a 1/4 etatu

Osoba na 1/4 etatu może mieć nadgodziny. Praca poza ustalonym grafikiem musi zostać odpowiednio zrekompensowana:

50% dodatku za nadgodziny w zwykły dzień,

100% dodatku za pracę w nocy, niedzielę, święta.

W zamian za nadgodziny pracodawca może też udzielić czasu wolnego, nie później niż przed wypłatą wynagrodzenia.

Praca na 1/4 etatu a inne formy zatrudnienia

Opisane zasady dotyczą wyłącznie umowy o pracę. W przypadku umowy zlecenia lub o dzieło:

Nie obowiązuje Kodeks pracy,

Brak limitów godzin,

Inne zasady rozliczania.

Podsumowanie wymiaru pracy na 1/4 etatu

Praca na 1/4 etatu to ok. 10 godzin tygodniowo, czyli około 42 godziny miesięcznie przy przeciętnym miesiącu. Rocznie oznacza to 498 godzin pracy. System zatrudnienia daje elastyczność, ale wymaga też dobrej organizacji grafiku. Pracownik na część etatu ma takie same prawa jak zatrudniony na pełnym etacie, w tym do odpoczynku, przerw i rozliczania nadgodzin.

Jeśli chcesz obliczyć dokładny czas pracy dla swojego etatu, skorzystaj ze wzoru:

Liczba godzin dla pełnego etatu w miesiącu × Twój ułamek etatu = Twój wymiar czasu pracy

To najprostszy sposób na zaplanowanie pracy zgodnie z prawem.